Dr Elodie Kendall

Ich bin Wissenschaftskoordinatorin im Team der Institutsleitung des PIK.

Zu meinen Aufgaben gehören:

Personal management:

• Einstellung, Vertragsverlängerung, Versetzung und Umbuchungen von 59 Mitarbeitern des Führungsteams (Johans Team, Ottmars Team, WiMa, Presseabteilung, PU)
• Einstellung, Vertragsverlängerung, Versetzung und Umbuchungen von 29 Mitarbeitern der Earth Resilience Science Unit (ERSU) inkl. 25 Gastverträge
• Feedbackgespräche für Mitarbeitende

Projektmanagement:

• Koordination, Budgeting, Berichterstattung, Projektverlängerungen und Beantwortung von Fragen zu den 15 Projekten des Führungsteams, einschließlich der Policy Unit (Spenden, Planet Prize Jury, Tyler Prize etc.)
• Koordination, Budgeting, Berichterstattung, Projektverlängerungen und Beantwortung von Fragen zu den 8 ERSU-Projekten (EU, DFG-BMBF-Projekte, PB-Tip)
• Unterstützung bei neuen Anträgen (Projekte und Reisekostenfinanzierung), z. B. DFG, ERC Synergy, BMFTR

UNFCCC-Koordination (COP etc.):

• Nominierungen für Badges
• Nominierungen für Side-Events
• Einreichung von Papers

Organisation und Moderation von Meetings:

• Für ERSU-Themenleiter und -Leiter, Johan Rockströms Team, REPP, PB-Tip, Vorbe-Teamleiter und das gesamte Vorbe-Team
• Kommunikation mit dem Wissenschaftsmanagemen Teamt, Ottmar Edenhofers Team, der Policy Unit, dem Presse-/Kommunikationsteam

Kommunikation mit Stakeholdern:

• Spender
• Förderinstitutionen
• andere wissenschaftliche Koordinatoren

Veranstaltung Planung:

• PB-Tip-Workshop
• ERSU-Wissenschaftstag
• GTPC27 – Projektleitung – Koordination des Organisationskomitees, Fundraising, Betreuung wichtiger Partner, Suche nach Veranstaltungsorten, Catering

PIK-Vorstandsteam und ERSU-bezogene Vereinbarungen/Verträge:

• Spenden
• Zuwendungsvertrags
• Partnerschaften/Kooperationsvereinbarungen
• MoUS
• Mitgliedschaften

Sonstiges:

• Reiseanträge
• Sonstige Anschaffungen
• Audit