Teamassistentin / Teamassistent

 

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

In der Forschungsabteilung 3 „Transformationspfade“ forschen ca. 90 WissenschaftlerInnen sowohl zu den Auswirkungen des Klimawandels als auch dazu, wie sich Klimaschutzmaßnahmen auf unsere Gesellschaften, Öko- und Wirtschaftssysteme auswirken. Ein Ziel dieser integrierten Perspektive auf Dekarbonisierungspotentiale und die Auswirkungen des Klimawandels ist es, EntscheidungsträgerInnen über mögliche Transformationsszenarien zu informieren.

Für den wissenschaftsunterstützenden Bereich der Forschungsabteilung 3 sucht das PIK zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 41-2020-Teamassistenz)

Die Stelle ist befristet bis zum 31. Mai 2023. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Das Institut strebt eine Vollzeitbesetzung an, die Stelle ist aber grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.    

Ihre Aufgaben umfassen:

  • organisatorische Betreuung der MitarbeiterInnen im Forschungsbereich sowie administrative Begleitung von Drittmittelprojekten
  • Korrespondenz mit in- und externen Personen in englischer und deutscher Sprache
  • Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Fachveranstaltungen, Workshops und Konferenzen
  • organisatorische Abwicklung der Einstellung neuer WissenschaftlerInnen im Forschungsbereich
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, u.a. Organisation von Doktorandenseminaren
  • Dienstreiseorganisation sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
  • Erfassung der Publikationen und weiterer Leistungen der Forschungsabteilung
  • Bearbeitung der Webseite der Forschungsabteilung

Sie verfügen über:

  • eine mindestens „gut“ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Officemanagement/Sekretariat
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Computerkenntnisse (MS Office, Internet)

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • methodisches und systematisches Vorgehen
  • strukturiertes und zielorientiertes Denken
  • die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und starke Motivation
  • Teamfähigkeit
  • organisatorisches Geschick

Wir bieten:

  • die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team,
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
  • ein tarifliches Entgelt und tarifliche Leistungen.

Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils am Personal an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.12.2020 direkt über unser

Bewerbungsformular.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Simon Kleineweber unter der Telefonnummer: 0331-288- 2414 gern zur Verfügung.