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1 Sekretärin / Sekretär der Institutsleitung

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Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Das PIK sucht zum 1. September 2019 bzw. zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Vertretung zunächst befristet bis zum 31. Juli 2020 eine / einen

Sekretärin / Sekretär der Institutsleitung (w/m/d)

(Stellenausschreibungsnummer: Vorstand 29-2019)

Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von mind. 24 Stunden/Woche vorgesehen. Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob Sie ggf. auch an einer höheren wöchentlichen Arbeitszeit interessiert sind.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Gästen des Instituts, Erstellen von Einladungen und Protokollen
  • Terminkoordination, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation alltäglicher Büroabläufe (Unterschriftenmanagement, Wiedervorlagen etc.)
  • Führen und Aktualisieren von Publikationslisten und Bücherverzeichnissen

Sie verfügen über:

  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • umfassende Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office

 Wir erwarten von Ihnen:

  • eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • organisatorisches Geschick und Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und starke Motivation

Wir bieten:

  • die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team,
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
  • ein tarifliches Entgelt und tarifliche Leistungen.

Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils am Personal an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Bezugnahme der Stellenausschreibungsquelle und oben genannter Stellenausschreibungsnummer bis zum 19.07.2019 per E-Mail (Betreffzeile: Vorstand 29-2019) in einem PDF-Dokument an: . Die Dateigröße sollte insgesamt 15 MB nicht überschreiten.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Dr. Klingenfeld unter der Telefonnummer: 0331-288- 2402 gern zur Verfügung.

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