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Assistenz der Verwaltungsleitung

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Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler/innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Das PIK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

Assistenz der Verwaltungsleitung

(Stellenausschreibungsnummer: Assistenz-VL-06-2018)

Sie haben Interesse an einem Betätigungsfeld, in dem Sie mit der gesamten Bandbreite  der administrativen Aufgaben eines Forschungsinstituts in Berührung kommen und sich einbringen? Sie sind gleichermaßen gut organisiert, vorausschauend sowie serviceorientiert? Zudem agieren Sie vertrauensvoll sowie verbindlich? Dann erwartet Sie bei uns ein spannendes Betätigungsfeld mit Potenzial.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option der Verlängerung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Vorbereitung und Dokumentation von Leitungsentscheidungen und Gremienarbeiten
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Entscheidungen
  • Sicherstellung von Beteiligungspflichten und Abstimmung der Zuarbeiten
  • Recherchen und Analysen zu allen Verwaltungsthemen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung der jährlichen Programmbudgets
  • Organisation des Büros der Verwaltungsleitung inkl. Terminmanagement und Dienstreisen
  • Empfang und Betreuung von Gästen   

Sie verfügen über:

  • Fachhochschulabschluss (FH) in Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem für diese Position geeigneten mind. gleichwertigen Abschluss
  • Erfahrung in der Assistenz von Leitungspersonal
  • Erfahrung mit Gremienarbeiten
  • Erfahrungen zu den Rahmenbedingungen öffentlicher Einrichtungen

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine selbstständige, strukturierte, serviceorientierte und verbindliche Arbeitsweise
  • sich schnell in die spezifischen Bedarfe eines außeruniversitären Forschungsinstituts einarbeiten und dabei die Offenheit für neue Lösungsansätze zu bewahren
  • hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift (deutsch und englisch)
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Motivation
  • Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick

Wir bieten:

  • die Arbeit mit hoch engagierten Teams
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut
  • einen Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin und
  • ein verbindliches und planbares tarifliches Entgelt sowie Bedingungen aus dem öffentlichen Tarifvertrag

Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils am Personal an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das PIK unterstützt im Rahmen verfügbarer Finanzmittel die Rückkehr aus Elternzeit.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Bezugnahme der Stellenausschreibungsquelle und oben genannter Stellenausschreibungsnummer bis zum 04.03.2018

per E-Mail (Betreffzeile: Assistenz-VL-06-2018 in einem PDF-Dokument an:

).Total E-Quality

Die Dateigröße sollte insgesamt 15 MB nicht überschreiten.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Henning-Hofmann unter der Telefonnummer: 0331-288-20815 gern zur Verfügung.

 

 

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